会員パスワードを大量に作る
それって、ランダムに作ってもいいわけですが、それはそれで出来上がった数値をコピーアンドペーストしたり、手打ちする手間がかかるわけです。そこで、エクセルの一覧会員情報の電話番号をある関数で計算して書き出す方法を使用しました。まあ、そうすれば一応電話番号は重ならないので、それぞれのパスワードも重ならないかと・・・実際は重なる電話番号(つまり同じ家屋に住んでいる家族などが会員にいる)があったので、その辺はサーチして修正しました。
んで、なんでその方法を採ったかというと、もし、ランダムな数値で作ったとしたら、元データをなくしてしまうと二度とパスワードを確認できないという事態が発生する可能性があるからですね。上記の方法なら重なって修正したデータ以外は、関数を覚えていれば再現できるわけです。
また、そうやって作成したデータは一旦FileMakerで読み込んで、パスワード告知の書類を作りました。これで、一人一人郵送する際の文章を作る必要がなくなります。そうやって作った書面数百枚を明日は、クライアントの事務所でPDFで持ち込み印刷後、封筒に入れる作業です。
メールでの送付ならこれまたFileMakerで可能なんですが・・・パスワードは郵送の方が安心ですね。
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